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Comment définir ses besoins événementiels ?

Lorsqu’on organise un événement, il y a plusieurs besoins afin de mener à bien ce bel événement.

Les besoins diffèrent d’un événement à l’autre, mais peuvent aussi se ressembler si l’on organise le même type d’événement.

Par exemple si l’on organise une conférence, le besoin de mobilier est toujours essentiel pour toutes sortes de conférences. Il est vrai aussi lors d’un gala. Il est essentiel, qu’importe le gala, d’avoir une scène pour la remise des prix.

Chaque type d’événement à ces besoins essentiels. Mais comment fait-on pour les définir efficacement et facilement ?

 

Le type d’événement à produire

Tout d’abord, il faudra définir le type d’événement à organiser. Voici quelques genres d’événements d’entreprise qui peut se réaliser :

 

  • Séminaire
  • Conférence
  • Fête de fin d’année
  • Lancement de produit
  • Anniversaire d’entreprise
  • Cocktail dînatoire
  • Gala
  • Activité de consolidation d’équipe

 

 

Ce sont quelques idées d’événements que vous pourriez organiser pour votre entreprise.

 

Les objectifs de votre événement

Derrière un événement se cachent un ou des objectifs bien précis.

Voici quelques objectifs que vous pourriez vous fixer lors de la réalisation de votre événement :

 

  • Remercier les employés
  • Féliciter les employés et/ou les partenaires
  • Renforcer l’image de la marque
  • Renforcer l’esprit d’équipe
  • Augmenter la visibilité de l’entreprise
  • Se rapprocher de la clientèle cible
  • Faire des ventes

 

 

Les différents objectifs nous emmèneront à bien définir nos besoins événementiels.

 

Le budget

Pour bien définir vos besoins, il faudra bien prendre en compte le montant qui sera destiné à la réalisation de l’événement corporatif. Lorsqu’on planifie un événement corporatif, on peut soit déléguer à des fournisseurs certain volet de l’événement ou encore faire par soi-même (D.I.Y. : Do it yourself). Tout cela sera à prendre en considération pour l’aspect budget de l’événement. Une question à se poser est : « Est-ce que vous désirez investir du temps ou de l’argent dans ce volet de la réalisation de l’événement ? » Par exemple, allez-vous déléguer la décoration de votre événement ou vous allez le faire par vous-même ?

Qu’importe le montant de votre budget, chaque volet devra avoir son propre budget afin de ne pas être déficitaire. D’où l’importance de bien définir nos besoins en identifiant le type d’événements à organiser et le ou les objectifs derrière cet événement.

 

Pour terminer, prendre le temps de réfléchir à ces aspects vous apportera de la clarté et vous aidera grandement dans la planification et la réalisation de votre événement corporatif.

Pour aller plus loin, téléchargez l’audio juste ici ⬇️

Si cet article de blogue vous a plus, vous aimeriez sûrement « Le secret du marketing événementiel » ou « Les catégories de fournisseurs pour un événement corporatif ».

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